Přejít na obsah
PLUS Facility Přihlášení do aplikace

ČASTÉ DOTAZY

Co potřebujete vědět před spoluprací

Podmínky správy, náklady a postup při závadě na jednom místě. U připravovaných funkcí aplikace uvádíme jejich aktuální stav.

01

Poptávka a převzetí správy

Co zahrnuje audit objektu zdarma?

Technik při nezávazné obhlídce projde klíčové technologie, rozvody, kotelnu a dostupné revizní podklady. Počítejte orientačně s 60 až 90 minutami podle velikosti objektu.

Dostanete stručný písemný přehled rizik a doporučení provozních úspor. Audit vás nezavazuje k uzavření smlouvy.

Jak probíhá přechod od stávajícího správce?

Pomůžeme s přípravou výpovědi a ohlídáme návaznost předání. Převezmeme klíče, čipy, technickou dokumentaci a potřebné kontakty na nájemníky.

Projdeme stav objektu a revizí a sjednáme plán údržby i způsob hlášení. Soukromé QR kartičky pro byty nyní ověřujeme v testovacím provozu.

Chybí nám projektová dokumentace. Je to překážka?

Není. Prověříme dostupné podklady, zajistíme dohledání plánů v příslušném stavebním archivu a podle potřeby pasportizaci projektantem. Rozsah a cenu těchto prací dohodneme předem.

Při převzetí zmapujeme důležité uzávěry, rozvody a přístupy, aby měl technik potřebné informace pro zásah.

Můžeme si objednat jen technickou správu a ponechat vlastní úklid?

Ano. Rozsah sestavíme podle toho, co potřebujete: například jen technická údržba, revize a pohotovost. Stávající úklidovou firmu můžete zachovat. Změny rozsahu a ceny vždy předem dohodneme.

Na jak dlouho se uzavírá smlouva?

Smlouva na dobu neurčitou s výpovědní lhůtou 2 měsíce.

Smlouva určí rozsah služeb, ceny, reakční doby a schvalování prací navíc. Nabídku připravíme podle obhlídky; veřejný univerzální ceník nepoužíváme.

Jaká je minimální velikost objektu?

Minimální velikost nestanovujeme. Rozhoduje technická náročnost a požadovaný rozsah služeb. Po obhlídce doporučíme pravidelnou správu nebo jednorázovou zakázku.

Objednáme si u vás také jednorázovou zakázku?

Ano. Slaboproud a energetiku realizujeme i samostatně, například kamerový systém nebo monitoring spotřeb. Přes ověřené partnery zajistíme také zámečnické práce, vyklízení a další dohodnutá řemesla kolem budovy.

Proč řešit techniku a úklid u jednoho dodavatele?

Koordinaci techniků, řemeslníků a úklidu drží jeden odpovědný kontakt. Rozsah, plán i vyúčtování máte pohromadě. Pokud potřebujete jen část služeb, dohodneme odpovídající rozsah.

Kdo provádí odborné práce a revize?

Elektro práce provádějí pracovníci s odbornou způsobilostí dle NV 194/2022 Sb. Revize a kontroly vyhrazených zařízení zajišťují certifikovaní specialisté a ověření partneři.

Řemeslnou kapacitu a zázemí v oboru od roku 2012 zajišťujeme ve spolupráci se společností PT Memo Real a.s. Další práce zajišťují ověření partneři; koordinaci držíme my.

Kdy dostanu odpověď na poptávku?

Ozveme se vám nejpozději do 24 hodin v pracovní dny a domluvíme termín osobní obhlídky.

Tato lhůta se vztahuje na obchodní poptávky po spuštění ostrého provozu. Běžná servisní hlášení smluvních klientů zpracováváme do 4 pracovních hodin; nejde o dobu dokončení opravy.

V aktuálním náhledu formuláře nic neodesílají.

02

Náklady a fakturace

Jak mám kontrolu nad výdaji za opravy?

Neodkladné opravy a materiál do 3 000 Kč řeší technik v rámci sjednaného limitu. Vyšší náklady vyžadují předchozí souhlas majitele. Způsob schválení se dohodne ve smlouvě; schvalování v aplikaci zatím není dostupné.

Ve smlouvě upřesníme rozsah limitu, režim DPH a dohodnutý postup schvalování. Souhlas lze předat dohodnutým kanálem, například SMS. Aplikace zatím platby ani schvalování nákladů neřeší.

Jak probíhá měsíční fakturace?

Jednou měsíčně dostanete souhrnné vyúčtování: sjednaný paušál a rozpis provedených prací a materiálu nad jeho rámec. Podklady přiřadíme k číslu zakázky a doložíme fotodokumentací.

Doprava při plánované údržbě je zahrnuta v paušálu ve smluvně sjednaném rozsahu pro Ostravu a Frýdek-Místek. Mimořádné výjezdy účtujeme podle předem dohodnutého ceníku, měsíčně společně s prací a materiálem.

Rozsah paušálu, ceny prací navíc, DPH a případné příplatky musí být jasné už v nabídce. Fakturace není součástí současné testovací aplikace.

Pomůžete s rozúčtováním služeb a energií nájemníkům?

Ano. Z odečtů měřidel a dodavatelských faktur připravíme podklady pro roční vyúčtování služeb. Předem dohodneme rozsah, potřebná data a odpovědnost za konečné vyúčtování.

Zpracujete energetický audit pro dotaci?

Velké energetické audity pro dotační tituly nezpracováváme. Zaměřujeme se na monitoring spotřeb, kontrolu smluv a sazeb a provozní úspory budovy.

03

Havárie a pojistné události

Vyřídíte pojistnou událost za majitele?

Ano, na základě plné moci zdokumentujeme škodu, nahlásíme ji pojišťovně a doložíme rozpočet, fotografie i faktury. Zkoordinujeme také navazující řemeslné práce a informujeme vás o postupu.

O pojistném plnění rozhoduje pojišťovna podle pojistné smlouvy. Samostatný přehled pojistných událostí v aplikaci teprve připravujeme.

Co dělat při akutní havárii v noci nebo o víkendu?

Při akutním úniku vody, podezření na únik plynu nebo rozsáhlém výpadku volejte pohotovostní kontakt sjednaný pro váš objekt. Nespoléhejte na webový formulář ani QR hlášení jako na okamžitý noční výjezd.

Pohotovost 24/7 poskytujeme smluvním objektům. Veřejné pohotovostní číslo zatím není doplněno; před spuštěním musí být funkční kontakt předán klientům a uveden na štítcích. Testovací aplikace pohotovost neobsluhuje.

Pro koho platí garantovaný příjezd do 2 hodin?

Příjezd do 2 hodin garantujeme při akutní havárii u smluvně sjednaných objektů v Ostravě a okolí do 25 km. Čas běží od telefonického nahlášení na sjednanou pohotovostní linku. Jde o prvotní zajištění, nikoli dokončení opravy.

Co když při servisním zásahu vznikne škoda?

Pojištění profesní odpovědnosti s limitem minimálně 10 milionů Kč.

Událost zdokumentujeme a řešíme podle pojistné smlouvy. Rozsah plnění se řídí jejími podmínkami a výlukami; limit pojištění neznamená automatickou úhradu každé škody.

04

Nájemníci a QR hlášení

Bude nájemník potřebovat aplikaci nebo heslo?

Instalace není potřeba. V testovacím provozu rozlišujeme dva QR kódy: veřejný štítek pro nahlášení závady bez přihlášení a soukromou kartičku pro účet obyvatele.

Heslo není obsažené v QR. Soukromá kartička otevře jednorázové nastavení vlastního hesla. Přihlášený obyvatel vidí jen vlastní hlášení, majitel své budovy. Veřejný štítek přístup k historii neposkytuje. Dnes používejte pouze smyšlené údaje.

Jak bude hlášení přes QR kód vypadat?

Veřejný QR štítek otevře testovací formulář příslušného objektu bez přihlášení. Obyvatel doplní popis, místo závady a kontakt pro domluvu. Odeslání samo neobjedná výjezd.

Pro sledování vlastních hlášení a termínu opravy slouží samostatný účet ze soukromé kartičky. Byt a budova jsou určené účtem. Při výměně obyvatele se starý přístup zruší.

Co když nájemník nemá chytrý telefon?

Závadu může předat telefonicky na kontakt uvedený pro daný objekt nebo požádat souseda či rodinu o pomoc. Před zahájením správy musí být tento kontakt předán nájemníkům a zveřejněn na nástěnce.

Které závady řeší správa a které opravy jsou soukromé?

Sjednaná správa pokrývá společné prostory a hlavní rozvody domu. Vnitřní vybavení bytu, soukromé spotřebiče nebo drobnou údržbu řešte podle dohody s majitelem.

Pokud si nejste jistí, do popisu uveďte, kde závada vznikla. Rozsah zakázky a kdo hradí opravu se vyjasní před jejím objednáním.

Jak zabráníte zneužití QR hlášení?

Veřejný QR štítek slouží pouze k podání hlášení. Nesmí zpřístupnit historii, fotografie ani účty obyvatel. Správce hlášení prověří; samotné odeslání formuláře automaticky neobjedná výjezd.

Soukromá přístupová kartička se předává konkrétnímu obyvateli a nevyvěšuje se. QR neobsahuje heslo. Historii chrání přihlášení a kontrola oprávnění; obyvatel nevidí hlášení sousedů ani předchozího nájemníka.

05

Aplikace a ochrana údajů

Co už v aplikaci funguje a co připravujete?

Testovací aplikace má přístupy pro obyvatele, majitele, správce a přiděleného technika. Funguje hlášení s fotografií, historie, termín opravy, soukromé QR kartičky a opakování revizí.

Připomínky revizí a změny termínu se ukládají do testovací schránky. Skutečné e-maily a pohotovostní výjezdy nejsou aktivní. Připojení odesílací služby a provozní kontakty doplníme před ostrým provozem.

Jak jsou chráněné údaje a fotografie?

Hostovaný náhled používá HTTPS, přihlášení a oprávnění podle účtu a objektu. Fotografie nejsou veřejné; jejich zobrazení prochází stejnou kontrolou přístupu.

V náhledu používejte pouze smyšlené údaje a testovací fotografie. Pro pilot je navrženo uchování servisních údajů po dobu 3 let od vyřešení zakázky, poté smazání nebo anonymizace. Výjimky a postup výmazu musí provozovatel před ostrým provozem doplnit; automatický výmaz zatím není aktivní. Kontakty a snímky nemají sloužit k marketingu třetích stran.

Uvidí majitel přímý kontakt na technika?

V testovací verzi vidí přiřazeného pracovníka u hlášení. Přímé telefonní kontakty na technika, nájemníka a majitele jsou součástí plánovaného rozšíření. Interní poznámky týmu zůstávají klientovi skryté.

Proberme váš objekt

Nezávazný audit objektu zdarma